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滨州学院图书文献管理规定

 为加强我院图书文献管理,充分发挥图书信息部门的教育职能与信息职能,更好地为教学科研工作提供图书信息保障,制定本规定。

第一章 文献资源建设管理

第一条图书馆是学校的文献信息中心,统筹协调全院文献资源建设,统一管理和使用图书经费。文献购置必须制订计划,经院主管领导及有关部门审批后实施,大宗文献购置实行公开招标。

第二条文献购置应兼顾纸质文献、电子文献和其他载体的文献。重要文献和特色文献的购置要保持完整性和连续性。注意收藏与本校、本地区有关的文献。

第三条文献购置必须广泛征求教学和科研人员的意见。图书馆要通过多种渠道搜集出版信息,及时传送到各系与有关部门。各系、部门要根据教学与科研需要组织专业人员圈订书目,或提出购书建议,由图书馆查重、审核,确定购书种类和复本量,统一采购、结帐。对所购图书要严格验收,禁止不良出版物进入馆藏。

第四条图书文献属国有资产,凡使用学校资金购置或其它途径入藏的图书资料,必须办理固定资产入帐及编目手续。

第五条本校教职工出版的论著,如有偿送交图书馆,按定价收购,普通图书复本为5册,工具书或贵重图书仅限1册(套),同一种书不重复收藏;若无偿捐赠,由学校颁发收藏纪念证书,图书馆永久性收藏。

第六条凡购置大型丛书、套书、文献数据库等(价值3000元以上),须经有关专家论证,由院主管领导审批后方可购置。各系、部门因教学、科研急需直接购置图书文献,须向图书馆申请,经同意后方可购买,并将书及发票一并交图书馆办理结算手续。

第二章 校园一卡通在图书馆的管理和使用

第七条校园一卡通的办理
(一)新生报到注册后,学校统一为每个学生办理校园一卡通,它将作为图书借阅的凭证。
(二)新调入的教职工,凭人事处介绍信或部门介绍信到学校服务中心办理校园一卡通。
(三)校外读者若有特殊需要可持有效证件到图书馆办理校外读者借阅证,需交押金200元/人(停借后退还),服务费及文献购置费50元/年,另交照像费与成本费10元。

第八条  校园一卡通在图书馆的使用
(一)校园一卡通只限本人使用,不得转借。凡借用他人校园卡借阅图书者,除扣留外并予以批评教育或处罚,屡教不改者,吊销证件。冒用他人证件借书者,按窃书处理。
(二)校园一卡通严禁涂改,如污损严重不能继续使用,需到学校服务中心补办新证。
(三)校园一卡通要妥善保管。如有遗失后,应及时挂失;如被他人冒借图书,失证人应负责赔偿冒借的图书。

第三章 文献外借管理

第九条  借阅期限:教职工图书借期180天,合订本期刊借期60天;学生及其他读者图书借期30天。

第十条  借阅权限
(一)教师读者限借20册,其他教职工限借10册(其中合订本期刊限借3册)。
(二)在校学生读者限借5册。
(三)校外读者限借3册。

第十一条 借阅规则
(一)所借书刊到期仍需继续使用者,如无人预约,可来馆或在网上续借十次。如所借图书逾期不再续借。预约图书在接到取书通知后须在5日内来馆办理借书手续,否则不予保留。
(二)借书刊资料之前,应当面详细检查,如发现有圈画、批注、撕页、污损等现象,应及时向管理人员声明,由管理人员做出标记,否则,归还时发现上述情况,由借阅者负责。
(三)读者所借书刊,应按期归还,超期者须交付逾期费。还期在寒暑假的图书,必须在开学后一周内归还,不计超期罚款,否则按超期处理。
(四)读者凡因调离、毕业、结业、休学、退学、出国、辞职等离校时,须事先到图书馆还清书刊资料,方可办理离校手续。

第十二条
  开架借阅管理
(一)图书馆开架书库,对所有持证读者开放;基本书库只供本校教职工开架阅览,学生和社会读者若有需要,提出申请,也可查阅。
(二)读者借书须出示本人校园一卡通,领取“代书板”,方可进入书库选书。选书时必须使用“代书板”,以免图书乱架。

(三)选书时应注意保持排架顺序,每次限取一册,阅后放回原处。如需借回阅读,到出纳台办理手续;未办理手续携书走出藏书区,按窃书论处。
(四)入库读者请勿携带提包、书夹、私人图书等入库。

第十三条  期刊阅览室、报纸文献库等收藏的报刊,仅供室内阅览、一般不外借(可复印),详见各库室具体规定。

第四章 文献阅览管理

第十四条 读者凭本人校园一卡通进入各阅览室、书库阅览,自带物品请放在存包处,贵重物品请随身携带,以防丢失。
第十五条 读者选择书刊时,每人每次限选一册,不得在架前停留阅览,阅后主动放回原处。若需复印,须办理手续,印后于当班归还。
第十六条 读者要珍惜爱护书刊,严禁圈画、批注、撕页、污损,违者按有关规定处理。
第十七条
 阅览室开放时间根据本院作息时间及各库室的具体情况,另行规定。

第五章 网络信息及电子文献阅览管理

第十八条 图书馆电子文献阅览室的管理规定:
(一)遵守国家、学校的有关法律、规定,不得利用网络设备制作、复制、查阅、发布、传播含有下列内容的信息:
1、违反党的路线、方针、政策和四项基本原则的;
2、危害国家安全,泄露国家机密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
3、损害国家荣誉和利益的;
4、煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
5、破坏国家宗教政策,宣扬邪教和愚昧迷信的;
6、散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
7、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
8、侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
9、法律、行政法规禁止的其他内容。
(二)所有读者必须持本院图书馆借阅证领取上机牌,方可进入电子文献阅览室。
(三)按规定上机操作,遵守操作规程;严禁私自插拨各种机器设备;严禁修改计算机系统及网络配置;严禁安装、删除各种程序。如有问题,及时向管理人员报告,不得擅自处理。违者按有关规定处罚。
(四)读者应爱护设备,确保微机和视听器材的安全使用,盗窃、损坏器材者按有关规定处罚。
(五)上述条款适用于电子文献阅览室等。

第六章 读者违反规定的处理办法

第十九条 教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》(教高[2002]3号)第四章第二十条规定:“要教育读者遵守规章制度,爱护文献资料和图书馆设施。对违犯规章制度,损坏、盗窃文献资料或设备者,按照校纪、法规予以处理。”
根据上述规定,结合本院实际,制定以下处罚办法。

第二十条遗失书刊赔偿
(一)遗失图书、期刊,可以同样版本的新书刊赔偿,并付书刊采编加工费2元。
(二)丢失的书刊无法购得新书,应按以下规定赔偿:
1、中文普通图书按原价2-5倍赔偿,其中1990年以前出版的图书按原价5-10倍赔偿。
2、工具书、外文书、特藏书按原价的5-10倍赔偿。
3、遗失成套图书中的一册或期刊中的一期者,按全套图书价格或期刊全年价格赔偿。
4、读者赔偿后,如在一个月内找回原书的,可持赔款收据办理退款手续。

第二十一条损坏书刊赔偿
(一)图书是国有资产,读者应精心爱护,妥善保管,不得批点、涂改、撕毁、拆装、水污等,若出现以上情况,视情节轻重和损坏程度,除批评教育外,给予一定的赔偿。
1、用铅笔勾划、涂写等,视污损程度处以书价10%-50%的赔偿,并责其擦净。
2、用钢笔或圆珠笔勾划、涂写等,视污损程度处以书价30%-50%的赔偿,重者按遗失书刊赔偿处理。
3、墨迹、油渍、水渍、熏烤的书,视污损程度,轻者处以书价30-50%的赔偿,重者按遗失书刊赔偿处理。
4、撕去书的一角(无损书刊内容),赔偿1-2元。剪割或撕页按图书价格的2-3倍赔偿,严重者按窃书处理。
(二)污损或毁坏书标、条形码者,每条罚款1元。丢失磁条每册罚款5元,故意损坏磁条者按窃书处理。
(三)故意导致书刊内容残缺者,按窃书处理。
(四)凡上述损坏情况,办理赔偿手续后,原书、原页仍归图书馆所有,个人不得索要。

第二十二条
逾期罚款
为加快书刊流通,不影响他人借阅,借书要按时归还,超期者按以下标准罚交超期费:每天每册0.2元。如读者到外地出差、学习等,未能按期归还图书,须由所在系或单位出具书面证明,图书馆视情况予以减免超期罚金。

第二十三条 窃书处理
未办理借书手续,将书带出书库者;故意损坏书刊者;偷窃书刊者;冒用他人借阅证或用已挂失的借阅证借书者;损坏监测器材者。上述行为一律按窃书处理:
(一)严肃批评教育,责令写出书面检查。
(二)处以被窃图书价格10倍罚款。
(三)扣其借阅证,停止借阅半年。
(四)通报所在单位领导,情节严重或态度恶劣者,由学校给予纪律处分。

第二十四条 其它规定
1、入馆言谈举止文明大方,着装整齐;保持馆内安静,禁止大声喧哗,手机须保持静音状态,以免影响他人。
2、进入图书馆将书包一律放存包处,不得随处乱放。
3、馆内严禁吸烟,严禁携带易燃易爆物品入馆,造成损失者,行为人应负相应的刑事责任。
4、凡在馆内吃零食、口香糖,随地吐痰、乱扔纸屑者,视情节轻重给予批评教育或处罚。
5、爱护图书馆机电设备,对违反操作程序使系统遭到破坏者,处以100-200元赔偿。蓄意破坏,使系统遭到严重损失者,行为人应负全部责任。
6、馆内严禁使用电器(如充电器充电、应急灯等),一经发现没收电器,并给予处罚。
7、进入书库、阅览室须正确使用代书板,对丢失或带出室外、损坏代书板或各种牌证,按代书板和种种牌证的工本费赔偿。对不使用代书板、阅览牌造成乱架者,除批评教育外,责其整理书架。
8、凡在自修室占座位者,给予批评教育,屡教不改者给予处罚和处分。
9、爱护公物,不得在桌椅、墙壁、门窗等上面乱刻、乱写、乱划、污脏、损坏,一经发现,责令写出书面检查,情节严重者,视其损坏程度责其赔偿。

第七章附则

第二十五条 本规定由图书馆负责解释。
第二十六条 本规定自公布之日起执行。